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Alta Via Order Agent für NetSuite

Vom Posteingang direkt in NetSuite – ohne Tipparbeit

E-Mails, PDFs und Scans in fertige NetSuite Sales Orders verwandeln

Jeden Tag erfassen Inside-Sales- und Finance-Teams in Unternehmen mit hohem Auftragsvolumen Bestellungen aus E-Mails, PDFs oder Scans manuell in NetSuite. Genau hier setzt der Alta Via Order Agent an. Die von Alta Via Applications entwickelte native Lösung nutzt KI zur automatischen Erfassung eingehender Aufträge  – unabhängig von Format, Layout oder Sprache – und überführt sie als strukturierte Daten direkt in NetSuite. Ihr Team prüft nur noch kurz und erstellt den Auftrag mit einem Klick. Bereits ab 20-30 Aufträgen am Tag sparen Sie 50% der Zeit. So reduzieren Sie manuellen Aufwand um bis zu 80 %, vermeiden Übertragungsfehler und sorgen dafür, dass Aufträge innerhalb von Sekunden im System verfügbar sind.

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Erfassen Ihre Mitarbeitenden täglich Dutzende oder hunderte Aufträge manuell – und verlieren dabei 3–5 Minuten pro Bestellung?

Von manueller Auftragserfassung zu intelligenter Automatisierung

Unstrukturierte Bestellungen mit KI automatisch erfassen

Der Order Agent liest E-Mails, PDFs und Scans unabhängig von Format oder Sprache aus. So entfällt das manuelle Abtippen – eingehende Aufträge werden direkt weiterverarbeitet.

Automatische Zuordnung von Kunden und Artikeln

Das System erkennt Kunden und gleicht Artikel automatisch mit dem NetSuite Item Master ab. So entstehen saubere, konsistente Daten ohne manuelle Zuordnung.

Validierung von Mengen und Preisen

Die KI validiert Mengen und Preise automatisch gegen die hinterlegten NetSuite-Daten. So werden Fehler früh erkannt, bevor ein Auftrag entsteht.

Staging-Bereich für schnelle Freigabe

Alle Aufträge landen in einem Staging-Bereich und können schnell geprüft werden. Ihr Team kontrolliert nur noch Ausnahmen, statt jeden Auftrag manuell zu erfassen.

Übersichtliche Prüfung

In einer Split-Screen-Ansicht prüfen Sie die ausgelesenen Daten und gleichen sie mit dem Originaldokument ab. So stellen Sie sicher, dass nur korrekte Daten in NetSuite übernommen werden.

Auftragserstellung mit einem Klick

Anschließend erstellen Sie Sales Orders oder Quotes mit einem Klick direkt in NetSuite. Fertige, saubere Belege entstehen in Sekunden statt Minuten.

Echtzeit-Transparenz im Dashboard

Alle eingehenden Dokumente werden im NetSuite-Dashboard in Echtzeit angezeigt. Kein Auftrag bleibt im Posteingang verborgen.

Skalierbare Verarbeitung ohne Mehraufwand

Das System verarbeitet steigendes Volumen automatisch. Wachstum ist möglich, ohne zusätzliches Personal aufzubauen.

KI-gestützte Dokumentenerkennung

Die integrierte KI interpretiert auch komplexe und uneinheitliche Bestellungen zuverlässig. Selbst variierende Formate werden sicher erkannt und verarbeitet.

Alta Via Order Agent für NetSuite auf einen Blick

FunktionsvergleichNetSuite StandardAlta Via Order Agent
Setup
Manuelle Auftragserfassung in NetSuite
begrenzt
Native Integration direkt in NetSuite

Transparentes Preismodell

Individuelle Lizenzmodelle – abgestimmt auf Ihr Auftragsvolumen und Ihre Anforderungen.

Produktvisual Alta Via Order Agent für NetSuite
KI-gestützt

Alta Via Order Agent für NetSuite

Automatisieren Sie die Auftragserfassung direkt in NetSuite. Der Alta Via Order Agent verarbeitet Bestellungen aus E-Mails, PDFs und Scans und übergibt sie als strukturierte Daten zur schnellen Freigabe.

Was Sie erhalten

  • KI-gestützte Erfassung von Bestellungen
  • Verarbeitung von E-Mails, PDFs und Scans
  • Automatische Zuordnung von Kunden und Artikeln
  • Validierung von Mengen und Preisen
  • Staging-Bereich mit Split-Screen-Prüfung
  • Erstellung von Sales Orders und Quotes direkt in NetSuite

Ideal für Unternehmen mit hohem Bestellaufkommen, die die manuelle Auftragserfassung reduzieren und ihre Prozesse in NetSuite automatisieren möchten.

Preis auf Anfrage

Individuelles Angebot – abgestimmt auf Ihr Auftragsvolumen und Ihre Anforderungen.

In einer 30-minütigen Demo zeigen wir:

  • Automatische Erfassung von Bestellungen aus E-Mails, PDFs und Scans
  • Prüfung und Freigabe von Aufträgen direkt in NetSuite
  • Wie Sie die manuelle Auftragserfassung deutlich reduzieren

Preis abhängig von Auftragsvolumen und Konfiguration · Pilotprojekt mit persönlichem Onboarding

Alle Preise in EUR, jährliche Lizenz, zzgl. MwSt. · Stand: September 2026

Mehr Aufträge, weniger Aufwand – ohne zusätzliches Personal

Statt jeden Auftrag manuell zu erfassen, automatisieren Sie den gesamten Prozess direkt in NetSuite. Aufträge entstehen innerhalb von Sekunden, Fehler werden reduziert und Ihr Team konzentriert sich auf Ausnahmen statt Routinearbeit. Im Vergleich zur manuellen Verarbeitung gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kontrolle: Alle Bestellungen sind jederzeit sichtbar, nachvollziehbar und sauber verarbeitet – ohne zusätzliche Systeme oder komplexe Integrationen. Der Alta Via Order Agent verschiebt den Fokus von Dateneingabe hin zu wertschöpfenden Aufgaben.

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