Jeden Tag erfassen Inside-Sales- und Finance-Teams in Unternehmen mit hohem Auftragsvolumen Bestellungen aus E-Mails, PDFs oder Scans manuell in NetSuite. Genau hier setzt der Alta Via Order Agent an. Die von Alta Via Applications entwickelte native Lösung nutzt KI zur automatischen Erfassung eingehender Aufträge – unabhängig von Format, Layout oder Sprache – und überführt sie als strukturierte Daten direkt in NetSuite. Ihr Team prüft nur noch kurz und erstellt den Auftrag mit einem Klick. Bereits ab 20-30 Aufträgen am Tag sparen Sie 50% der Zeit. So reduzieren Sie manuellen Aufwand um bis zu 80 %, vermeiden Übertragungsfehler und sorgen dafür, dass Aufträge innerhalb von Sekunden im System verfügbar sind.
Der Order Agent liest E-Mails, PDFs und Scans unabhängig von Format oder Sprache aus. So entfällt das manuelle Abtippen – eingehende Aufträge werden direkt weiterverarbeitet.
Das System erkennt Kunden und gleicht Artikel automatisch mit dem NetSuite Item Master ab. So entstehen saubere, konsistente Daten ohne manuelle Zuordnung.
Die KI validiert Mengen und Preise automatisch gegen die hinterlegten NetSuite-Daten. So werden Fehler früh erkannt, bevor ein Auftrag entsteht.
Die KI validiert Mengen und Preise automatisch gegen die hinterlegten NetSuite-Daten. So werden Fehler früh erkannt, bevor ein Auftrag entsteht.
In einer Split-Screen-Ansicht prüfen Sie die ausgelesenen Daten und gleichen sie mit dem Originaldokument ab. So stellen Sie sicher, dass nur korrekte Daten in NetSuite übernommen werden.
Anschließend erstellen Sie Sales Orders oder Quotes mit einem Klick direkt in NetSuite. Fertige, saubere Belege entstehen in Sekunden statt Minuten.
Alle eingehenden Dokumente werden im NetSuite-Dashboard in Echtzeit angezeigt. Kein Auftrag bleibt im Posteingang verborgen.
Das System verarbeitet steigendes Volumen automatisch. Wachstum ist möglich, ohne zusätzliches Personal aufzubauen.
Die integrierte KI interpretiert auch komplexe und uneinheitliche Bestellungen zuverlässig. Selbst variierende Formate werden sicher erkannt und verarbeitet.
| Funktionsvergleich | NetSuite Standard | Alta Via Order Agent |
|---|---|---|
Setup | ||
| Manuelle Auftragserfassung in NetSuite | begrenzt | |
| Native Integration direkt in NetSuite | ||
Funktionen | ||
Reporting & Compliance | ||
Statt jeden Auftrag manuell zu erfassen, automatisieren Sie den gesamten Prozess direkt in NetSuite. Aufträge entstehen innerhalb von Sekunden, Fehler werden reduziert und Ihr Team konzentriert sich auf Ausnahmen statt Routinearbeit. Im Vergleich zur manuellen Verarbeitung gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kontrolle: Alle Bestellungen sind jederzeit sichtbar, nachvollziehbar und sauber verarbeitet – ohne zusätzliche Systeme oder komplexe Integrationen. Der Alta Via Order Agent verschiebt den Fokus von Dateneingabe hin zu wertschöpfenden Aufgaben.
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